Uudenmaan Taksiyrittäjät ry
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Uudenmaan Taksiyrittäjät ry käsittelee verkkosivustonsa käyttäjien henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä
Uudenmaan Taksiyrittäjät ry
Kalliotie 1
04400 Järvenpää
Suomi
Verkkosivusto: uudenmaantaksit.fi
Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ja rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevissa pyynnöissä voit ottaa yhteyttä yhdistykseen edellä mainittuun osoitteeseen tai yhdistyksen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme ja miksi?
Verkkosivuston käytön yhteydessä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia henkilötietoja:
- nimi ja sähköpostiosoite;
- verkkosivustolle lähetettyjen lomakkeiden ja kommenttien sisältämät tiedot;
- IP-osoite;
- selainta ja päätelaitetta koskevat tekniset tiedot;
- evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla kerättävät tiedot; sekä
- käyttäjätiliin liittyvät tiedot, jos verkkosivustolla on rekisteröitymistä edellyttäviä palveluita.
Henkilötietoja voidaan käsitellä verkkosivuston ja sen palveluiden toteuttamiseksi, käyttäjien yhteydenottoihin vastaamiseksi, kommenttien käsittelemiseksi, tietoturvan ja väärinkäytösten ehkäisemiseksi sekä yhdistyksen toiminnan ja verkkopalvelun ylläpitämiseksi.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste riippuu käsittelyn tarkoituksesta. Käsittely voi perustua rekisteröidyn suostumukseen, sopimuksen täytäntöönpanoon tai sitä edeltäviin toimenpiteisiin, rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen taikka rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten verkkopalvelun tietoturvan ylläpitämiseen ja väärinkäytösten ehkäisemiseen.
3. Kommentit
Kun kävijä jättää sivustolle kommentin, keräämme kommenttilomakkeessa ilmoitetut tiedot sekä kävijän IP-osoitteen ja selaimen käyttäjätunnistetiedot. Tietoja voidaan käyttää roskapostin ja muun väärinkäytön tunnistamiseen ja estämiseen.
Sähköpostiosoitteestasi muodostettu anonymisoitu merkkijono eli niin sanottu hash voidaan toimittaa Gravatar-palvelulle sen tarkistamiseksi, käytätkö palvelua. Gravatar-palvelun tietosuojakäytäntö on saatavilla Automatticin verkkosivustolla osoitteessa automattic.com/privacy/.
Kun kommenttisi on hyväksytty, mahdollinen Gravatar-profiilikuvasi voi näkyä julkisesti kommenttisi yhteydessä.
4. Media
Jos voit ladata kuvia verkkosivustolle, vältä sellaisten kuvien lataamista, joihin on tallennettu sijaintitietoja (EXIF GPS).
Verkkosivuston kävijät voivat mahdollisesti ladata sivustolla julkaistuja kuvia ja saada niihin sisältyviä sijaintitietoja selville.
5. Evästeet
Verkkosivusto voi käyttää evästeitä sivuston teknisen toiminnan mahdollistamiseksi sekä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi.
Jos jätät sivustolle kommentin, voit halutessasi tallentaa nimesi, sähköpostiosoitteesi ja verkkosivustosi evästeisiin. Tällöin sinun ei tarvitse täyttää samoja tietoja uudelleen seuraavaa kommenttia jättäessäsi. Nämä evästeet säilyvät enintään yhden vuoden.
Jos käyt sivuston kirjautumissivulla, selaimeesi voidaan asettaa väliaikainen eväste sen selvittämiseksi, hyväksyykö selaimesi evästeet. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoja ja se poistuu, kun suljet selaimen.
Kun kirjaudut sisään, sivusto voi asettaa evästeitä kirjautumistietojen ja näyttöasetusten tallentamista varten. Kirjautumisevästeet säilyvät tavallisesti kaksi päivää ja näyttöasetuksiin liittyvät evästeet vuoden. Jos valitset Muista minut -toiminnon, kirjautuminen voi säilyä kahden viikon ajan. Kun kirjaudut ulos, kirjautumisevästeet poistetaan.
Jos muokkaat tai julkaiset artikkelin, selaimeesi voidaan tallentaa lisäksi eväste, joka sisältää muokatun artikkelin tunnisteen. Eväste ei sisällä varsinaisia henkilötietoja ja se vanhenee yhden vuorokauden kuluttua.
Mikäli sivustolla käytetään muita kuin sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä esimerkiksi analytiikkaan tai markkinointiin, niiden käyttämiseen pyydetään tarvittaessa käyttäjän suostumus.
6. Muilta verkkosivustoilta upotettu sisältö
Sivuston artikkelit ja muut sivut voivat sisältää muilta verkkosivustoilta upotettua sisältöä, kuten videoita, kuvia, karttoja tai artikkeleita.
Muilta verkkosivustoilta upotetun sisällön käyttäminen voi vastata tilannetta, jossa käyttäjä vierailisi kyseisellä ulkopuolisella verkkosivustolla.
Nämä verkkosivustot voivat kerätä käyttäjää koskevia tietoja, käyttää evästeitä, hyödyntää kolmansien osapuolten seurantatekniikoita sekä seurata käyttäjän toimintaa upotetun sisällön yhteydessä. Seurantaa voi tapahtua erityisesti silloin, jos käyttäjällä on tili kyseisessä palvelussa ja hän on kirjautuneena siihen.
7. Kenelle henkilötietoja luovutetaan?
Henkilötietoja voidaan käsitellä Uudenmaan Taksiyrittäjät ry:n puolesta verkkosivuston tekniseen ylläpitoon, palvelinpalveluihin, tietoturvaan tai muihin verkkopalvelun toteuttamiseen osallistuvien palveluntarjoajien toimesta.
Tietoja luovutetaan vain siinä laajuudessa kuin se on kyseisen palvelun toteuttamiseksi tarpeellista tai lainsäädäntö sitä edellyttää.
Jos käyttäjä pyytää salasanan palauttamista, käyttäjän IP-osoite voidaan sisällyttää salasanan palauttamista koskevaan sähköpostiviestiin.
Kävijöiden kommentteja voidaan tarkistaa automatisoidun roskapostin tunnistuspalvelun avulla.
8. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Jotkin verkkosivustolla mahdollisesti käytettävät ulkopuoliset palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirroissa noudatetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia ja käytetään tarvittaessa asianmukaisia suojatoimia.
9. Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai kuin lainsäädäntö edellyttää.
Jos jätät kommentin, kommentti ja siihen liittyvät metatiedot voidaan säilyttää toistaiseksi. Tämän tarkoituksena on muun muassa mahdollistaa jatkokommenttien automaattinen tunnistaminen ja hyväksyminen sen sijaan, että ne jäisivät aina erilliseen moderointijonoon.
Jos verkkosivustolle voi rekisteröityä käyttäjäksi, käyttäjäprofiiliin tallennetaan käyttäjän itse antamia henkilötietoja. Käyttäjä voi nähdä, muokata tai poistaa profiilinsa henkilötietoja järjestelmän tarjoamissa rajoissa. Käyttäjänimeä ei välttämättä voi muuttaa.
Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja käsitellä käyttäjäprofiilin tietoja siinä määrin kuin se on palvelun ylläpitämiseksi tarpeellista.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä;
- saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin;
- pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista;
- pyytää henkilötietojesi poistamista silloin, kun poistamiselle säädetyt edellytykset täyttyvät;
- pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista;
- vastustaa henkilötietojesi käsittelyä silloin, kun oikeus siihen soveltuu;
- saada tietyissä tilanteissa itse toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle; sekä
- peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.
Oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa ehdottomia. Esimerkiksi tietojen poistamista ei voida toteuttaa siltä osin kuin tietojen säilyttäminen on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee osoittaa Uudenmaan Taksiyrittäjät ry:lle.
11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojasäännösten vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä asiasta valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Suomessa tietosuojan valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto.
12. Henkilötietojen suojaaminen
Uudenmaan Taksiyrittäjät ry pyrkii suojaamaan käsittelemänsä henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, häviämiseltä ja muulta asiattomalta käsittelyltä.
Henkilötietoihin annetaan pääsy vain henkilöille, joille se on heidän tehtäviensä hoitamiseksi tarpeellista.
13. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Ellei verkkosivustolla erikseen ilmoiteta toisin, Uudenmaan Taksiyrittäjät ry ei tee verkkosivuston kautta kerättyjen henkilötietojen perusteella sellaisia yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi käyttäjään kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
14. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Uudenmaan Taksiyrittäjät ry voi päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi verkkosivuston palveluiden, henkilötietojen käsittelytapojen tai lainsäädännön muuttuessa.
Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan verkkosivustolla uudenmaantaksit.fi.